SaaS & Startups 7 min de lectura

Onboarding de clientes en agencias: el primer mes

El 50% de la satisfacción del proyecto se juega en las primeras dos semanas. Plantilla de kick-off, accesos y rituales que evitan sorpresas.

Director de proyectos

Reunión de equipo de agencia en una oficina moderna

Los proyectos se pierden en expectativas no dichas. Un onboarding estructurado protege margen, plazo y relación con el cliente.

Días 1–3: kick-off y accesos

  • Sesión con objetivos, audiencias y definición de “listo”.
  • Canal único de comunicación + SLA de respuesta.
  • Checklist de accesos: hosting, DNS, Analytics, Search Console, CMS, diseños.
  • Documento de decisiones (DOD) compartido.

Semana 1: mapa y riesgos

  • Inventory de contenido y dependencias del cliente.
  • Riesgos listados con dueño (cliente vs agencia).
  • Calendario de hitos con fechas de revisión del cliente.

Semanas 2–4: cadencia

  • Demo semanal corta (no email de 800 palabras).
  • Una sola persona del lado del cliente con poder de decisión.
  • Change requests por escrito con impacto en fecha/presupuesto.

Salida del mes 1

Si al cierre de la semana 4 no hay prototipo/landing visible o plan firmado de fases, re/calibra alcance ya. El onboarding no termina con la firma del contrato; termina cuando ambos ven el camino.

Plantilla práctica: folder con README, accesos, calendario y glosario. Deja de reenviar hilos eternos de correo.

Etiquetas

Agencia Onboarding Gestión de clientes Procesos

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